物件の内容やご希望を伺います

まずは、物件の所在地、間取り、広さ、設備、現在の空室状況、希望賃料、募集開始時期などをお伺いします。
あわせて、入居者募集のみをご希望か、契約後の管理までご希望かを確認します。
自主管理を続けたい場合も、管理を任せたい場合も、必要な範囲を整理しながら進めます。

 

 

室内や設備、募集前の確認を行います

室内の状態、設備の不具合、クリーニングや修繕の必要性、鍵の管理、内見方法などを確認します。
募集前の状態によっては、修繕や原状回復、写真撮影の準備が必要になる場合があります。
事業用物件の場合は、用途、設備、営業時間、内装工事、原状回復条件なども確認します。

 

 

賃料や契約条件を整理します

周辺の募集状況や物件の特徴を踏まえて、賃料、管理費・共益費、敷金、礼金、契約期間、更新条件、入居可能時期などを整理します。
ペット可否、楽器、駐車場、保証会社利用、事業用の場合の業種制限など、事前に決めておきたい条件も確認します。
条件を整理しておくことで、募集後の行き違いを防ぎやすくなります。

 

 

広告掲載や問い合わせ対応を行います

募集条件が整いましたら、物件情報を広告掲載し、入居希望者からの問い合わせに対応します。
室内写真や間取り、設備、周辺環境、契約条件などを確認しながら、物件の魅力が伝わるように募集を行います。
反響状況を見ながら、必要に応じて募集条件の見直しをご相談する場合があります。

 

 

入居希望者に現地をご案内します

入居希望者から内見希望があった場合、日程を調整し、現地をご案内します。
空室の場合は室内の状態を確認しながら案内し、居住中・使用中の物件では、入居者様や利用者様との調整が必要になる場合があります。
事業用物件では、利用目的や設備、搬入経路なども確認ポイントになります。

 

 

申込内容を確認し、審査へ進みます

入居希望者から申込が入りましたら、申込内容、入居希望日、利用目的、保証会社の利用、必要書類などを確認します。
申込後は、保証会社や貸主様による審査を行います。
審査結果や条件について、オーナー様に確認しながら契約へ進めるかどうかを判断します。

 

 

契約前に条件を確認します

審査承認後、賃料、入居日、初期費用、契約期間、更新条件、禁止事項、特約事項などを最終確認します。
事業用物件では、業種、営業時間、内装工事、看板、原状回復、用途制限などの条件確認が特に重要です。
契約後のトラブルを防ぐため、事前に内容を整理してから契約手続きへ進みます。

 

 

契約書類を作成し、契約手続きを行います

契約条件がまとまりましたら、重要事項説明と賃貸借契約の手続きを行います。
借主様に物件内容や契約条件を説明し、契約書類の取り交わし、初期費用の確認を行います。
契約完了後、入居日や利用開始日に合わせて鍵の引渡しを行います。

 

 

契約完了後、引渡しを行います

契約書類の取り交わしと初期費用の確認が完了しましたら、鍵をお渡しします。
入居者募集のみのご依頼の場合は、満期管理や更新契約手続きは弊社にて行いますが、契約後の家賃管理や入居者対応はオーナー様ご自身で行う形になります。
管理までご依頼いただく場合は、契約後の家賃管理、退去対応、入居中のお困りごとへの対応へ移行します。

 

 

A.　はい、入居者募集のみのご依頼も可能です。 募集条件の検討、広告掲載、内見対応、申込受付、審査、契約手続きなど、入居者決定から契約までをお手伝いします。   なお、募集のみの場合は、契約後の家賃管理、入居者対応、更新、退去対応などはオーナー様ご自身で行う形になります。

A.　はい、物件の内容や所在地、管理条件に応じてご相談いただけます。 入居者募集や契約手続きに加えて、家賃管理、更新手続き、退去対応、入居中のお困りごとへの対応など、必要な範囲を確認しながらご案内します。   管理業務の内容は物件ごとに異なるため、事前に対応範囲を確認させていただきます。

A.　はい、店舗・事務所・倉庫などの事業用物件についてもご相談いただけます。   事業用物件では、業種、用途、営業時間、設備、内装工事、看板設置、原状回復条件など、住宅とは異なる確認事項があります。
予定している使い方に合うかどうか、募集前に条件を考えておくことが大切です。

A.　管理業務までご依頼いただいている場合は、契約内容や管理範囲に応じて、入居中のお困りごとへの対応を行います。   ただし、内容によってはオーナー様の判断が必要な場合や、弁護士など専門家への確認が必要になる場合があります。
募集のみのご依頼の場合、契約後の入居者対応はオーナー様のご対応となります。

A.　一般は、複数の不動産会社へ入居者募集を依頼する形です。 専任は、当社を主な窓口として募集を進める形です。   一般は広く声をかけやすい一方で、条件変更や申込状況の管理が分散しやすい面があります。
専任は窓口を一本化しやすく、募集条件や問い合わせ対応を整理しながら進めやすい点があります。（管理業務を委託される際は専任でお受けしております）   どちらが適しているかは、物件の内容やオーナー様のご希望により異なります。

A.　はい、ご相談いただけます。 すでに自主管理をされているオーナー様でも、空室募集や契約手続きのみご依頼いただくことが可能です。   また、これまで自主管理をされていた物件について、今後は管理業務まで任せたいというご相談も可能です。

A.　周辺の募集状況、物件の広さ、築年数、設備、室内の状態、駅からの距離などを踏まえて、賃料の目安を考えていきます。   ただし、実際に決まる賃料は市場状況や募集条件によって変動します。
空室期間を短くしたいのか、賃料を重視したいのかなど、オーナー様のご希望も伺いながら検討します。

A.　入居申込が入った際には、申込内容や必要書類を確認し、保証会社の審査などを踏まえて進めます。   最終的に契約へ進めるかどうかは、審査結果や申込内容を確認したうえで、オーナー様と相談しながら判断します。

A.　現在の賃貸契約では、保証会社の利用が一般的になっています。 家賃滞納リスクへの備えとして有効な場合がありますが、保証内容や費用は保証会社によって異なります。   物件や契約条件に合わせて、利用方法を検討します。